Standard GS1

Standardi GS1 so namenjeni poenostavitvi poslovanja med različnimi uporabniki in poslovnimi sistemi ne glede na informacijski sistem, jezik ali okolje. S tem, da določajo postopke, ne pa tehnologije, omogočajo povezovanje med poslovnimi partnerji.

Standardizacija omogoča prednosti pri:

  • planiranju zalog in zmogljivosti,
  • sledenju naročilom in pošiljkam,
  • ponovnem dajanju bankovcev v obtok, sortiranju po kakovosti in ustreznem poročanju,
  • optimizaciji dobav oziroma povečanju zanesljivosti procesa pri več ponudnikih storitev in prevoza (da v težavah lahko v proces enostavno vstopi drug partner),
  • novih in boljših storitvah pri nadzoru bankomatov,
  • nadzoru nad kasetami v bankomatih,
  • nadzoru nad transportnimi enotami (kovčki, vrečke …).

Za uspešno uporabo in uvedbo procesov v poslovno prakso je potrebno upoštevati pravila sistema GS1, kamor sodi predvsem pravilno in popolno identificiranje vseh udeleženih elementov, poslovnih partnerjev, transportnih enot, pošiljk in posameznih artiklov.

 

Identifikacijski ključi

 

Sistem GS1 določa več identifikacijskih ključev in drugih atributivnih podatkov, ki se uporabljajo v različnih poslovnih scenarijih.

GTIN

(Global Trade Item Number)

globalna trgovinska številka izdelka se uporablja za edinstveno identifikacijo prodajne enote - bankovci, kovanci in storitve. Za označevanje evrobankovcev in evrokovancev skrbi ECB, ki seznam tudi javno objavlja. Priložnostni kovanci imajo svoje nacionalne identifikacijske številke, za njihovo označevanje pa skrbi Banka Slovenije
 

GLN

(Global Location Number)

globalna lokacijska številka se uporablja za identifikacijo lokacij in pravnih subjektov
 

SSCC

(Serial Shipment Container Code)

je identifikacijski ključ, ki se uporablja za enolično identifikacijo logističnih enot in s tem omogoča sledljivost v vsakem koraku transakcije
 

GRAI

(Global Returnable Asset Identifier)

globalni identifikator vračljivega sredstva
 

GSIN

(Global Shipment Identification Number)

je globalna identifikacijska številka pošiljke, ki označuje logično skupino fizičnih enot za namen prevoza pošiljke

 

Črtne kode

 

Črtne kode so pomembni del identifikacijskega sistema, saj omogočajo hitro in zanesljivo prenašanje identifikacijske številke z nalepke na fizični transportni enoti v informacijski sistem. V logistiki gotovine je dogovorjena uporaba linearnih črtnih kod v simbologijah EAN-13 in GS1-128.

 

Sporočilni sistem

 

Pri procesu logistike gotovine partnerji uporabljajo elektronska sporočila, s katerimi sporočajo drug drugemu svoje namere oziroma aktivnosti. Temeljijo na standardu GS1 XML, ki vsebuje sheme XML za različne vrste sporočil, od naročila, dobavnice, računa, planiranja zaloge, logistike. Vsako sporočilo ima točno določeno strukturo, vsebuje pa dogovorjene podatke, ki jih potrebujejo sodelujoči partnerji.

 

Pri logistiki gotovine se uporabljajo naslednja sporočila:

 Slovenski izraz Angleški izraz  GS1 sporočilo
 Naročilo gotovine  Cash Order  Order
 Obvestilo o dostavi  Notification of Delivery  Despatch Advice
 Najava odpreme  Notification of Lodgement  Despatch Advice
 Navodila za prevoz  Transport Instruction  Transport Instruction and Response
 Potrdilo o prevzemu  Confirmation of Receipt  Receiving Advice
 Potrdilo o odpremi  Confirmation of Despatch  Despatch Advice
 Obvestilo o odpremi  Notification of Despatch  Despatch Advice
 Potrdilo o dostavi  Confirmation of Delivery  Despatch Advice
 Potrdilo o štetju  Final Receipt  Receiving Advice
 Servisno sporočilo  Service Message (ARA)  Application Receipt Acknowledgement (ARA)
 Najava pologa  Order of Lodgement  Despatch Advice

 

 

Več o standardu GS1 si lahko preberete na spletnih straneh GS1 Slovenija.