Standard GS1

Standardi GS1 so namenjeni poenostavitvi poslovanja med različnimi uporabniki in poslovnimi sistemi ne glede na informacijski sistem, jezik ali okolje. S tem, da določajo postopke, ne pa tehnologije, omogočajo povezovanje med poslovnimi partnerji.

Standardizacija omogoča prednosti pri:

• planiranju zalog in zmogljivosti,
• sledenju naročilom in pošiljkam,
• ponovnem dajanju bankovcev v obtok, sortiranju po kakovosti in ustreznem poročanju,
• optimizaciji dobav oziroma povečanju zanesljivosti procesa pri več ponudnikih storitev in prevoza (da v težavah lahko v proces enostavno vstopi drug partner),
• novih in boljših storitvah pri nadzoru bankomatov,
• nadzoru nad kasetami v bankomatih,
• nadzoru nad transportnimi enotami (kovčki, vrečke …).

Za uspešno uporabo in uvedbo procesov v poslovno prakso je potrebno upoštevati pravila sistema GS1, kamor sodi predvsem pravilno in popolno identificiranje vseh udeleženih elementov, poslovnih partnerjev, transportnih enot, pošiljk in posameznih artiklov.

 

Identifikacijski ključi

 

Sistem GS1 določa več identifikacijskih ključev in drugih atributivnih podatkov, ki se uporabljajo v različnih poslovnih scenarijih.

GTIN (Global Trade Item Number)	globalna trgovinska številka izdelka se uporablja za edinstveno identifikacijo prodajne enote - bankovci, kovanci in storitve. Za označevanje evrobankovcev in evrokovancev skrbi ECB, ki seznam tudi javno objavlja. Priložnostni kovanci imajo svoje nacionalne identifikacijske številke, za njihovo označevanje pa skrbi Banka Slovenije
GLN (Global Location Number)	globalna lokacijska številka se uporablja za identifikacijo lokacij in pravnih subjektov
SSCC (Serial Shipment Container Code)	je identifikacijski ključ, ki se uporablja za enolično identifikacijo logističnih enot in s tem omogoča sledljivost v vsakem koraku transakcije
GRAI (Global Returnable Asset Identifier)	globalni identifikator vračljivega sredstva
GSIN (Global Shipment Identification Number)	je globalna identifikacijska številka pošiljke, ki označuje logično skupino fizičnih enot za namen prevoza pošiljke

 

Črtne kode

 

Črtne kode so pomembni del identifikacijskega sistema, saj omogočajo hitro in zanesljivo prenašanje identifikacijske številke z nalepke na fizični transportni enoti v informacijski sistem. V logistiki gotovine je dogovorjena uporaba linearnih črtnih kod v simbologijah EAN-13 in GS1-128.

 

Sporočilni sistem

 

Pri procesu logistike gotovine partnerji uporabljajo elektronska sporočila, s katerimi sporočajo drug drugemu svoje namere oziroma aktivnosti. Temeljijo na standardu GS1 XML, ki vsebuje sheme XML za različne vrste sporočil, od naročila, dobavnice, računa, planiranja zaloge, logistike. Vsako sporočilo ima točno določeno strukturo, vsebuje pa dogovorjene podatke, ki jih potrebujejo sodelujoči partnerji.

 

Pri logistiki gotovine se uporabljajo naslednja sporočila:

Slovenski izraz	Angleški izraz	GS1 sporočilo
Naročilo gotovine	Cash Order	Order
Obvestilo o dostavi	Notification of Delivery	Despatch Advice
Najava odpreme	Notification of Lodgement	Despatch Advice
Navodila za prevoz	Transport Instruction	Transport Instruction and Response
Potrdilo o prevzemu	Confirmation of Receipt	Receiving Advice
Potrdilo o odpremi	Confirmation of Despatch	Despatch Advice
Obvestilo o odpremi	Notification of Despatch	Despatch Advice
Potrdilo o dostavi	Confirmation of Delivery	Despatch Advice
Potrdilo o štetju	Final Receipt	Receiving Advice
Servisno sporočilo	Service Message (ARA)	Application Receipt Acknowledgement (ARA)
Najava pologa	Order of Lodgement	Despatch Advice

 

 

Več o standardu GS1 si lahko preberete na spletnih straneh GS1 Slovenija.